Бизнес-ассистент руководителя

Привет! Мы — БВ «Жизнь одна», благотворительная организация. Мы помогаем детям в трудной жизненной ситуации в России и на других континентах. Сейчас нам нужен бизнес-ассистент руководителя, который умеет держать темп, не терять фокус и превращать «хаос» в понятный план.

Что вы будете делать:

• Полностью поддерживать руководителя по информации: быстро находить, уточнять, структурировать и приносить короткий вывод “что важно / что дальше”.

• Вести календарь и график встреч: согласовывать, переносить, напоминать, фиксировать договорённости.

• Разбираться в новых и сложных вопросах: погружаться в незнакомые темы, собирать варианты решений, делать аккуратные сводки.

• Готовить рабочие материалы: списки задач, заметки по встречам, черновики писем/сообщений, таблицы, подборки.

• Координировать людей и процессы: «мягко, но уверенно» помогать задачам двигаться, чтобы ничего не зависало.

• Иногда — организационные вопросы: логистика, документы.

Что мы даём:

• Зарплата 70 000 – 120 000 ₽ (обсуждаем по опыту и объёму задач).

• Работа со смыслом: ваши действия напрямую помогают нашим проектам для детей.

• Гибридный формат: часть задач удалённо, в некоторые дни — офис.

• Понятный график: планируем работу на месяц вперёд.

• Обучение: прокачиваем ключевые навыки ассистента и нужные программы, помогаем выстроить тайм-менеджмент.

• Адекватная коммуникация: без «угадай, что я хотел», всё фиксируем и уточняем.

• Рост: можно вырасти в координатора/операционного менеджера/руководителя проектов (если вам это интересно).

• Инструменты и шаблоны: дадим рабочую систему, чтобы не собирать всё “на коленке”.

Ожидания:

• Вы действительно хотите быть бизнес-ассистентом и готовы расти в профессии; у вас есть компьютер/ноутбук.

• Вы пунктуальны: встречи, сроки и обещания — это святое.

• У вас грамотная письменная речь и умение коротко излагать суть.

• Вы внимательны к деталям (даты, цифры, документы, договорённости).

• Вы знаете офисные программы или готовы быстро освоить (Word/Excel или Google Docs/Sheets и т.п.).

• Вы умеете работать в многозадачности и быстро ориентируетесь.

• Вы системны, надёжны, коммуникабельны; в напряжённые дни умеете держать приоритеты.

Как у нас:

Иногда задачи прилетают пачкой, и день меняется на ходу. Это не “вечная гонка”, но бывает. В такие моменты важно не паниковать, а спокойно разложить приоритеты и двигаться по шагам — мы поможем и научим.

Если вам нравится быть человеком, который собирает всё в одну систему — календарь, задачи, договорённости — и вы хотите работу со смыслом, откликайтесь. Даже если опыта меньше, чем хочется: нам важнее мышление, аккуратность и готовность учиться.

Локация офиса: Московская область, Одинцовский район, д. Жуковка, КП «Жуковка-3», дом 72.