Секретарь

Ищем стрессоустойчивого, внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, набор договоров подряда, купли-продажи, реестров в Exsel, спецификаций, перечней работ, (5 минут на договор, час на реестр)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса и поддержка сотрудников (сделать ксерокопию, распечатать, перенабрать написанный от руки или сфотографированный текст, сообщать когда пришел руководитель, подать карандаш, ручку, степлер, калькулятор, файлик, конверт, ответить где руководитель, через сколько он освободится - даже если Вас отвлекают от срочного договора, отвлекаться - это Ваша работа)
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя, в офисе, на кухне, поливать цветы, вытирать полы в течение дня после сотрудников, пришедших с производства, заказ воды, чистка кофемашины, мытье посуды, порядок в холодильнике
• Выполнение личных поручений руководителя - покупки, забрать заказ, пополнение телефонов, ведение календаря рабочего и нерабочего времени, машинный перевод текстов и многое другое

Требования

• Стрессоустойчивость!
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисными программами (всеми)
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать в команде

Условия

• Договор ГПХ первый месяц
• График работы 5/2 (иногда в праздничные дни)
• Достойная заработная плата
• Дружелюбный коллектив