Советский проспект 100
В Вологодский областной онкологический диспансер на период декретного отпуска требуется заведующий канцелярией.
Обязанности:
-
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
-
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
-
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
-
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний.
-
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
-
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-
Принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, распоряжений, и т.п.
-
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, для всех структурных подразделений учреждения.
-
Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
-
Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
Требования:
-
Среднее профессиональное образование.
Условия:
-
Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг с 8.00 до 16.40,
пятница с 8.00 до 16.00, суббота, воскресенье - выходной
-
з/п от 35000 тыс. рублей (полная ставка)
