Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 03.02.2026
Работодатель: Вологда Смарт Терминал
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Вологда
Турундаевская улица 37
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Вологда Смарт Терминал" - команда единомышленников, работающая в направлении развития международных контейнерных перевозок.

Как развивающийся объект железнодорожной инфраструктуры города терминал выступает опорной точкой для отправки продукции предприятий Вологодской области железнодорожным транспортом в направлении Китая, морским транспортом через порты Санкт-Петербурга, Новороссийска, Владивостока в направлении Азиатско-Тихоокеанского региона и Африки.

В связи с увеличением объема работ, мы находимся в поиске ответственного и внимательного специалиста, который будет обеспечивать корректную и своевременную обработку документов , с перспективой развития и дальнейшего карьерного роста в нашей компании.

Обязанности:

  • сканирование и учет входящей документации;

  • отправка документов через курьерские службы;

  • работа с Google таблицами;

  • работа с первичной документацией транспортного отдела;

  • помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом;

  • проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий;

  • ведение бумажного и электронного архива компании.

Требования:

  • высшее или среднее специальное (бухгалтерское/экономическое/юридическое) образование;

  • аккуратность, внимательность к деталям, готовность обучаться новому;

  • знание Word, Excel;

  • опыт работы с документацией.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
  • рабочее место по адресу: Турундаевская, 37;
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • обучение и ввод в должность;
  • реальные перспективы карьерного роста (бухгалтерия/отдел логистики);
  • комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой;
  • доставка до рабочего места от автобусной остановки Льнокомбинат (ТЦ Простор).