Администратор офиса

Наша команда администраторов работает в Центрах административной поддержки и помогает сотрудникам решать повседневные организационные задачи.

Мы работаем с корреспонденцией, посылками и административными задачами в системах, следим за корректностью оформления документов и поддерживаем порядок в зонах хранения.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2 по 9 часов с началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 11:00. Необходимо иметь возможность работать в любую из этих смен.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Забота о здоровье: оформим полис ДМС, а также предложим льготное страхование вашим близким.

Чем предстоит заниматься

• Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам и посетителям, обрабатывать заявки на парковку для гостей и партнёров компании.

• Обрабатывать запросы коллег и гостей лично, по телефону и электронной почте.

• Бронировать переговорные комнаты и контролировать готовность помещений к внутренним мероприятиям.

• Принимать, отправлять и учитывать корреспонденцию, посылки, документы и ТМЦ, обеспечивать их хранение и своевременную передачу получателям.

• Взаимодействовать с курьерами и водителями, организовывать заказы такси и доставок.

• Контролировать обеспечение сервисной зоны необходимыми материалами и поддерживать порядок.

• Выполнять административные поручения и текущие задачи.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в административной поддержке, клиентском сервисе, офис-менеджменте.
• Уверенно используете ПК и MS Office в ежедневной работе.
• Выстраиваете корректную и деловую коммуникацию — устно и письменно.
• Спокойно работаете в режиме многозадачности, умеете держать фокус на деталях.
• Поддерживаете аккуратность в процессах и документах, ориентированы на качественный сервис и помощь клиентам.