Архивариус

приглашает на работу Архивариуса.

Обязанности:

• Размещение архива, расстановка по категориям, годам
• Отбор документов к уничтожению с истекшим сроком хранения, обеспечение своевременной архивации устаревших документов и удаление материалов по срокам хранения согласно нормативам
• Составление актов и иных документов
• Обработка, подборка, систематизация, нумерация, сканирование документов, занесение в электронный и бумажный архивы, подшивка, переплет, оформление корешков и обложек дел
• Ведение учетной документации
• Систематизация архивного фонда, формирование указателя архива
• Обработка внутренних и внешних запросов
• Участие в составлении сводной номенклатуры дел Общества
• Обеспечение сохранности, актуальности и легкой доступности документов для сотрудников Общества с согласования руководства Общества
• Подготовка отчетов по движению, состоянию и доступности архивных документов.

Требования:

• Опыт работы на должности архивариуса, со знанием делопроизводства и учета хранения документов от 3-х лет
• Знание методологии и правил ведения архива в бумажном виде

• Знание делопроизводства, MS OFFICE

• Уверенный пользователь офисной оргтехники (сканер, копир)

• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Стабильная работа в государственном Холдинге
• Белая заработная плата
• График работы: Пн-чт: с 9-00 до 17-45, Пт- с 9-00 до 16-30