Помощник/ассистент руководителя

Вакансия открыта в ООО «РЭНЕРА» - интегратор Росатома по системам накопления энергии, обеспечивающий литий-ионными аккумуляторными батареями автомобильную промышленность и энергетику России.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:
• Организует совещания, в т.ч. в формате видео и аудиоконференций:
• Обеспечивает подготовку материалов к совещаниям (проверка правильности оформления, распечатка и оперативное размножение документов);
• Организует прием посетителей к руководству, оформляет пропуска для гостей руководителя;
• Осуществляет документационное обеспечение руководителя в системе ЕОСДО:
• Организует работы в части контроля исполнительской дисциплины в Подразделении, контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение в адрес руководителя/ Построение отчетов, графиков, презентаций в Power Point.
• Осуществляет работу с документами, содержащими информацию о коммерческой тайне, и служебную информацию ограниченного распространения поступающей на имя руководителя, в соответствии с инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, инструкцией о порядке учета, хранения и обращения с носителями информации, составляюшими коммерческую тайну в Обществе;
• Планирует рабочий день руководителя/календарь;
• Осуществляет тревел-поддержку, оформляет служебные командировки руководства и итоговую отчетную документацию по факту возвращения из командировок, согласно правилам Общества;

Требования:

• Высшее образование.

• Стаж работы в организациях ГК «Росатом» не менее 2 л;

• Стаж по профессии не менее 3 лет;

• Опыт работы в системе ЕОСДО не менее 2 л.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet, Power Point). Желательно Компас, Project, графические программы.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45;

• Гарантированную "белую" заработную плату;

• ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;

• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;