Комендант вахтового городка

Для нас важно:

• у вас есть опыт работы в вахтовом поселке численностью от 800 человек.
• ​​​​​вы умеете и знаете, как настроить процесс заселения/выселения с "ноля".
• вы работали с "бесконтактным" заселением.
• владеете программой 1С Отель.

Обязанности:

Организация заселения и выселения:

• Встреча, регистрация и заселение вновь прибывших сотрудников вахты.
• Проведение вводного инструктажа по правилам проживания, технике безопасности и противопожарной безопасности.
• Выделение мест в комнатах согласно утвержденным графикам и нормативам.
• Оформление актов приема-передачи жилых помещений и инвентаря.
• Организация выселения сотрудников по окончании вахты, проверка сохранности имущества, составление актов.
• Ведение журналов учета проживающих, их перемещений и сроков вахты.

Административно-хозяйственная работа:

• Контроль за санитарным состоянием комнат, кухонь, санузлов, коридоров и мест общего пользования.
• Прием и передача заявок на бытовые неисправности (электрика, сантехника, мебель) в соответствующие службы.
• Контроль выполнения заявок.
• Ведение учета постельного белья, полотенец, мебели и инвентаря.
• Организация выдачи/приема чистого постельного белья.
• Контроль работы прачечной (при ее наличии).

Работа с документацией:

• Ведение базы данных проживающих (паспортные данные, сроки вахты, номер комнаты).
• Подготовка служебных записок, отчетов о заселенности, справок о проживании.
• Составление актов о порче имущества, нарушениях правил проживания.
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией компании для сверки списков и табелей.

Взаимодействие и контроль:

• Ежедневный обход жилых помещений для проверки соблюдения правил.
• Работа с обращениями и жалобами проживающих, решение бытовых конфликтов.
• Взаимодействие с охраной поселка по вопросам пропускного режима и безопасности.
• Связь с медицинским пунктом (при необходимости изоляции заболевшего).
• Контроль соблюдения тишины, чистоты и порядка.

Требования:

• Среднее профессиональное (техническое) или высшее образование (непрофильное)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно), 1С (или аналогичные системы учета), электронная почта. Знание основ документооборота, умение составлять акты, отчеты, вести журналы.
• Базовые знания санитарных норм (СанПиН) и правил пожарной безопасности для общежитий.
• Опыт ведения учета материальных ценностей (постельное белье, инвентарь).
• Понимание основ организации быта в условиях вахтового поселка (знание специфики).
• Навыки работы с оргтехникей (принтер, сканер)

Условия:

• Место работы: Забайкальский край, Култуминское месторождение
• Вахтовый график работы: 45/45
• Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха
• Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы
• Оплата проезда до места работы и обратно
• Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильная связь, зона отдыха
• Высокие стандарты безопасности
• Профессиональное обучение и развитие
• Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру