Личный помощник генерального директора

Обязанности:

• 1. Организационная и административная поддержка Полное сопровождение в командировках: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, сбор документов. Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий. Ведение календаря, приоритизация задач, контроль сроков. Подбор и первичный отбор кандидатов на вакансии в компании: работа с резюме, проведение первого этапа собеседований, фильтрация по критериям.
• 2. Финансовая и операционная поддержка Учёт и контроль личных и бизнес-расходов (в т.ч. студии красоты): сбор чеков, формирование отчётов, ведение бюджета. Подготовка документов для банков: сопровождение при открытии счётов, подаче заявок, взаимодействие с менеджерами. Контроль оплат поставок, аренды, коммунальных и других расходов.
• 3. Поддержка в проектах Помощь в развитии музыкального проекта: организация съёмок, подбор локаций, взаимодействие с командой, логистика. Участие в продюсировании начинающей звезды: помощь в подготовке контента, съёмках, публикациях, организации мероприятий. Поддержка в запуске новых инициатив: сбор информации, анализ рынка, подготовка презентаций.
• 4. Личные и бытовые задачи Решение бытовых вопросов: заказ продуктов, доставка вещей, ремонт, обслуживание техники. Организация личного досуга: бронирование ресторанов, мероприятий, билетов. Сопровождение в повседневных делах при необходимости.

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента, помощника руководителя, координатора или в смежной роли — обязательно.
• Высокий уровень организованности, внимания к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Активная жизненная позиция, инициативность, стрессоустойчивость.
• Готовность к гибкому графику, включая выходные и вечерние часы.
• Умение держать конфиденциальность — критически важно.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид. Владение Excel, Google Таблицами, календарями, мессенджерами.

Условия:

• Оклад: от 100 000 рублей на испытательном сроке (3 месяца), далее — пересмотр с учётом результатов и уровня вовлечённости
• Оформление в соответствии с ТК
• Предоставление рабочего телефона и компьютера