улица Поляны 8
Работа в CRM BITRIX24: постановка задач,контроль за исполнением, документооборот;
Работа в 1C: заведение счетов на оплату, авансовые отчеты, ЭДО;
Работа в Диадок: проверка и подписание документов ;
Сбор и анализ необходимой информации для генерального директора;
Документооборот: проверка договоров, приложений ,соглашений, в том числе работа с поставщиками по первичным документам - запрос актов сверки и других закрывающих документов и т.д. по необходимости. Контроль получения оригиналов документов по контрактам, обеспечение архивного хранения документов, восстановление оригиналов документов;
Бюджетирование затрат;
Поиск и организация встреч с кандидатами собеседований;
Организация поздравлений деловых партнёров , поиск и покупка VIP подарков;
Поиск и сбор информации по аренде офисных площадей(офис, парковка);
Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
Взаимодействие с курьерской службой , почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации и отслеживания ;
Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;
Взаимодействие с арендодателем – пропуска для сотрудников, въезд на парковку, техническое состояние офиса, прочие административные вопросы;
