ART Cottage — архитектурное бюро с 15-летней историей, специализирующееся на проектировании современных загородных домов и продаже авторских проектов. Мы работаем на рынке РФ/СНГ и активно развиваем международные направления. Сейчас компания проходит полную перезагрузку. Мы строим бизнес-процессы заново, чтобы создать твердый фундамент для масштабирования. Мы работаем по методологии бизнес-акселератора «Телепорт».
Главная цель должности:
Ваша задача - помогать систематизировать бизнес. Вы будете забирать хаос и превращать его в порядок, инструкции и регламенты.
Что предстоит делать (Приоритет — Систематизация):
1. Оцифровка и Регламенты:
-
Работать в паре с основателем по программе систематизации.
-
Создавать базу знаний: Переводить устные договоренности и голосовые сообщения руководителя в четкие текстовые регламенты, чек-листы и инструкции.
-
Структурировать документооборот: навести идеальный порядок в папках, договорах и базе проектов (380+ шт.), чтобы любой файл находился за 30 секунд.
2. Операционное управление:
-
Держать «Руку на Пульсе» (РНП): Собирать ежедневные отчеты, вести метрики, контролировать выполнение задач.
-
Организация планирования: вести календарь, следить за дедлайнами, напоминать о важном.
-
Закрывать текущие операционные вопросы бюро (взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сервисами), освобождая время руководителя для стратегии.
3. Внедрение изменений:
-
Контролировать, чтобы новые правила (которые мы пропишем) соблюдались.
-
Помогать в найме и адаптации будущих сотрудников (готовить для них инструкции).
Кого мы ищем (Портрет идеального кандидата):
-
Вы — человек-структура. Вас физически раздражает хаос. Вы любите, когда все разложено по полочкам.
-
Навыки: Вы быстро печатаете, идеально знаете Google Документы и Таблицы. Уверенно владеете нейросетями. Но и без них пишете грамотно, кратко и лаконично. Английский будет большим преимуществом, так как собственник живет в Австралии и будет необходимость вести дела, в том числе на международном рынке.
-
Опыт: Возможно, вы были старостой группы, волонтером или работали в системной компании. Вы умеете организовывать себя и других.
-
Готовность учиться: Вы будете бесплатно получать знания стоимостью в сотни тысяч рублей и сразу применять их на практике.
Мы предлагаем:
-
Удаленная работа
-
График: 5/2, обязательная синхронизация в первой половине дня по МСК (руководитель живет в Сиднее, разница с Мск +8 часов). Желательно чтоб ваш часовой пояс был +2/4 часа к МСК.
-
Карьерный трек: Мы ищем человека в долгую. Вы начнете как Бизнес-ассистент, а через 1-2 года сможете вырасти до Исполнительного директора.
