Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• прием и обработка (учет, регистрация, распределение и передача) входящей корреспонденции, а также доведение поступивших документов до исполнителей согласно резолюции генерального директора;
• ежедневный контроль документов, поступающих на официальный адрес электронной почты и почтовое отделение связи;
• систематизация и обеспечение учета поступившей корреспонденции;
• прием, регистрация, обработка исходящей корреспонденции и ее отправка через почтовое отделение связи;
• прием распорядительных документов на подпись генеральному директору.
• взаимодействие со структурными подразделениями и руководителями;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• решение оперативных вопросов;
• обеспечение приемной генерального директора канцелярскими принадлежностями;
• организация системы делового гостеприимства (приготовление чая и кофе, заказ необходимых продуктов);
• выполнение личных поручений генерального директора;
• travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании;
• планирование и организация совещаний, деловых встреч, переговоров, поездок;
• подготовка протоколов и контроль сроков исполнения.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft Word) и офисной техники;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание делопроизводства;
• знание ПК и офисной техники,
• грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Удобный график 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Заработная плата обсуждается при собеседовании.