Специалист отдела оформления документов об образовании

Обязанности:

• Регистрация и сшивание книг регистрации выдачи бланков строгой отчетности;

• Сортировка поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде;

• Печать бланков строгой отчетности и ведение книги выдачи бланков ежедневно в электронном виде;

• Ответственность за сохранность бланков строгой отчетности, принятых в работу, отправка корреспонденции посредством АО «Почта России», ТК «СДЭК», передача невостребованных документов об обучении в архив ежедневно;

• Предоставление отчетности руководителю, согласно установленного графика, исполнение других поручений руководителя не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимость.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Умение работать в MS Oftice (\1/ord, Excel. Outlook);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 5/2 (сб / вск выходные) с 09:00 по 18:00, пятница с 09.00 по 17.00, 1 час обед с 12:00-12:45/13:00-13:45;
• Адрес: ул. Серебренниковская, 19/1.