Офис-менеджер

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• выполнение личных поручений руководителя - выполнение иных задач в рамках должностной инструкции
• поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии,воды, чая/кофе, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами)
• работа с почтой (отправка/получение)
• организация корпоративным мероприятий
• заказ и согласование брендированной продукции
• ответы на телефонные звонки
• поездки в банки с целью передачи документов или их получения
• выполнение простой работы (составление описей документов, нумерация листов, заверение документов, сшив документов)
• чистка и мойка кофемашины
• заказ различных товаров на маркетплейсах
• копирование документов

Требования:

• Уверенное пользование ПК и офисной техникой (ПК в т.ч.: 1С Документооборот, Bitrix24, MS Office)
• Умение работать в команде
• Способность работать с большим объёмом информации/документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Субординация
• Ответственное отношение к работе
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Желание работать
• Знание основ делопроизводства
• Понимание специфики работы

Условия:

• Наставничество и обучение для начинающих сотрудников
• Помощь/поддержка на первых этапах работы
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полная занятость. График работы - 5/2 понедельник-пятница, 8-ми часовой рабочий день с 10:00ч
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты - 2 раза в месяц
• Дружный коллектив
• Расположение офиса в центре города
• Есть своя кухня для приема пищи
• Чай, кофе в офисе - доступно в любое время