Ассистент коммерческого отдела

Обязанности:

• Оказание помощи менеджеру или руководителю отдела продаж в наработке и поддержании клиенткой базы.

• Выполнение поручений менеджера и руководителя отдела продаж.

• Подготовка коммерческих предложений: Формирование как типовых КП, счетов на оплату, спецификаций и договоров на основе шаблонов и согласованных условий с руководителем, так и индивидуальных КП, условия которых согласованы с руководителем.

• Контроль документооборота: Отправка закрывающих документов (Акты, счета, УПД, счета-фактуры) клиентам после отгрузки или оказания услуг, отслеживание получения оригиналов. Работа с ЭДО.

• Помощь в подготовке к встречам: Сбор и систематизация информации о клиенте для переговоров представителя коммерческого отдела (история закупок, задолженности, подготовка раздаточного материала)

• Консультирование клиентов по вопросам приобретения, свойствам, характеристикам товаров.

• Прием и обработка заказов от клиентов.

• Отслеживание корректировок всех текущих заказов клиентов.

• Координация отгрузок: Оформление сопроводительных документов, взаимодействие со складом и отделом логистики для уточнения корректности сборки и статусов отгрузки заказов, согласование с клиентами деталей по вопросам отгрузки/доставки.

• Контроль дебиторской задолженности: Напоминание клиентам о наступлении срока оплаты, сверка взаиморасчетов по просьбе бухгалтерии или клиента.

• Информирование о статусе заказов: Периодическое уведомление сотрудников коммерческого отдела о статусе не отгруженных или частично отгруженных заказов, с уточнением на каком этапе находится заказ.

• Ежедневная актуализация онлайн файла отгрузок.

• Оказание помощи в подготовке и проведении различных мероприятий (выставок, акций и т.д.)

• Канцелярия и порядок: Обеспечение отдела расходными канцелярскими материалами, контроль исправности оргтехники.

• Почта и курьеры: Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами.

• Ведение установленной отчетности по проделанной работе.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - базовый уровень, переписка
• Коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство в компании
• выплаты 2 раза в месяц