Секретарь ресепшен

Чем предстоит заниматься?

• Отвечать на телефонные звонки
• Осуществлять пропуск посетителей и их регистрацию
• Регистрировать входящую корреспонденцию
• Раздавать корреспонденцию
• Оформлять курьерские заявки
• Составлять ежемесячные отчеты по отправкам курьерских служб
• Составлять ежедневные отчеты по рабочему времени сотрудников
• Подавать гостям чай / кофе
• Заказывать такси
• Оформлять пропуска для автомобилей
• Бронировать переговорные комнаты
• Вести учет бланков аренды переговорных комнат
• Заказывать цветы сотрудникам
• Вести контроль канцелярских товаров

Что нужно знать и уметь?

• Знание английского языка от уровня В2-С1, чтобы свободно общаться с иностранцами
• Знание немецкого языка от уровня А2-В1 (уметь ответить на короткий телефонный звонок) будет преимуществом
• Опрятный внешний вид, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;
• Готовность к работе в сменном графике (начало в 8:00/9:00/9:30), а также готовность к подмене вечернего секретаря и работе в смене с 16:00 до 22:30 (редко, 2-3 раза в год)
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно
• Высокий уровень тайм-менеджмента

Что ещё стоит знать?

• Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру
• Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
• В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги
• Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время), а после испытательного срока возможен гибрид (4 дня офис / 1 день работа из дома)