Георгиевское шоссе, 2-й километр
Обязанности:
2.1. Документационное обеспечение управления организацией:
2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота».
2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации.
2.1.3. Документооборот в организации.
2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.
2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.
2.1.6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.
2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи.
2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту).
2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы.
2.1.13. Введение текущей информации в базу данных.
2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок.
2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива.
2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.
2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД.
Требования:
- Аккуратность, внимательность, правильное распределение приоритетов
Условия:
1. Официальное трудоустройство;
2. Официальная заработная плата-выплата 2 раза в месяц;
3. Должностной оклад в соответствии со штатным расписанием;
4. Премирование к ежегодному отпуску в размере 50 % от оклада;
5. Доплаты и надбавки дополнительные за совмещение профессий, за увеличенный объём работы.
6. Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Коллективным договором;
7. Возможность повышения квалификации, переподготовка по другим специальностям за счёт предприятия;
8. Возможность карьерного роста;
9. Наставничество опытных сотрудников.
10. Предоставление санаторно – курортного лечения.
