Администратор ДКБ

Обязанности:

• сопровождение работ департамента, работа с почтой, обращениями Заказчиков, внесение контактов, документов, задач в Bitrix;
• Оформление и полное ведение командировок.
• Составление авансовых отчётов по командировкам и дальнейшая сдача в бухгалтерию.
• Контроль за наличием задолженности у сотрудников по командировкам; сдача остатка в бухгалтерию.
• Ведение документооборота: переводы, увольнения, все виды заявлений на отпуск.
• Подача заявок на подбор персонала по поручениям руководителей.
• Составление и подача табелей учета раб.времени (в формате Excel).
• Оповещение сотрудников о начале планового обучения.
• Учёт предоставления отпусков работникам.
• Составление и соблюдение графика отпусков.
• Составление и проверка табелей на увольняющихся сотрудников.
• Помощь в подписании обходного листа увольняющимся сотрудникам.
• Активное участие в жизни департамента: организация мероприятий, оповещение о днях рождения и пр.
• Согласование документации с юридической, экономической службой и др.;
• Выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с выполнением аналогичных обязанностей - от 2 лет (рекомендуется);
• знание MS Word, MS Excel, CRM или ERP систем, MS OutLook, MS Project, 1С Документооборот, Bitrix – уверенный пользователь;
• Умение работать с большим объемом информации, многозадачность, целеустремленность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость