Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 16.02.2026
Работодатель: Healthfull
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Ищем не просто исполнителя задач, а стратегического партнера — человека, который берет на себя операционную нагрузку и освобождает время основателя для ключевых решений. Вы будете работать напрямую с основателем нескольких технологических проектов (AI, блокчейн, медиа), управляя хаосом стартап-среды и превращая идеи в структурированные процессы.

Это НЕ для вас, если: вам нужны подробные инструкции, четкий 9-18 график и стабильная рутина.

Это ДЛЯ вас, если: вы предвидите задачи раньше, чем их озвучат, умеете находить решения самостоятельно и энергичны настолько, что скучаете на обычной работе.

Первые 30 дней — ваш тест-драйв:

1.Аналитика и контроль: Создать систему отслеживания KPI по всем проектам, внедрить дашборды для финансовой и операционной прозрачности

2.Коммуникационный хаб: Структурировать входящие запросы от партнеров, инвесторов, команды; настроить систему приоритизации

3.Исследования: Провести 3-5 глубоких исследований по конкурентам, рынкам, технологиям с четкими выводами и рекомендациями

4.Оптимизация процессов: Найти и устранить 5+ узких мест в текущих операциях без дополнительных указаний

Что от вас требуется (без этого даже не откликайтесь):

Hard Skills:

•Аналитика: Умение работать с данными, строить отчеты, выявлять закономерности и формулировать выводы

•Быстрое обучение: Способность за 1-2 часа разобраться в новом инструменте/платформе и начать его использовать

•Английский язык: уровень не ниже B2 для работы с международными партнерами и англоязычными источниками

Soft Skills (это важнее):

•Проактивность как образ жизни: Вы не ждете указаний — вы сами видите проблемы и предлагаете решения[vintti]

•Критическое мышление: Умеете отличить важное от срочного, фильтруете информационный шум

•Автономность: Работаете с минимальным контролем, самостоятельно принимаете решения в рамках компетенций

•Высокая скорость работы: Быстро переключаетесь между задачами, не теряя качества

•Коммуникация: Четко формулируете мысли письменно и устно, умеете уточнить задачу и вовремя сообщить о рисках[avito]

Тестовое задание (обязательно для всех откликнувшихся):

В письме-отклике:

1.Вместо сопроводительного письма: Опишите 3 конкретные ситуации, когда вы решили сложную проблему БЕЗ помощи руководителя (контекст, ваши действия, результат)

2.Кейс на проактивность: Представьте, что основатель летит на встречу с инвестором через 6 часов, но презентация неактуальна. У вас есть доступ к данным проекта, но нет четкого ТЗ. Опишите ваш план действий (5-7 шагов)

3.Приоритизация: Одновременно поступают 5 задач: срочный запрос от партнера, техническая проблема с сайтом, подготовка к завтрашнему вебинару, запрос на исследование рынка и звонок от потенциального инвестора. Как вы расставите приоритеты и почему?

Откликов без выполнения этих пунктов мы не рассматриваем.

Что мы предлагаем:

•Формат: 100% удаленная работа, полная занятость, гибкий график с доступностью в рабочие часы МСК

•Оплата: в зависимости от опыта + KPI-бонусы до 30% за выполнение ключевых метрик

•Рост: Прямое участие в стратегических проектах, доступ к нетворкингу с инвесторами и экспертами индустрии

•Развитие: Работа на стыке AI, бизнес-стратегии, блокчейна — вы будете расти вместе с проектами

•Среда: Динамичная стартап-культура, где ваши идеи не просто слушают, а внедряют

Процесс отбора:

1.Письменный отклик с выполненным тестовым заданием

2.Видеоинтервью (30 мин) — обсуждение кейсов и подходов к работе

3.Практическое задание (2-3 часа) — реальная задача из текущих проектов

4.Финальное интервью с основателем (1 час)

5.Оплачиваемый испытательный период 2 недели

Старт: Как можно скорее