улица Новаторов
Обязанности:
-
Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.
-
Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
-
Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.
-
Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.
-
Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием звонков, выполнение личных поручений руководителя (оплата счетов, поиск информации, заказ расходных материалов для офиса).
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
Опыт работы на позиции секретаря / помощника руководителя / офис-менеджера (от 5 лет).
-
Навыки составления протоколов (умение выделять суть, фиксировать резолюции и поручения).
-
Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
-
Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.
-
Желание работать в режиме многозадачности и помогать руководителю.
Условия:
-
График работы: 5/2, с 08:30 (суббота, воскресенье — выходные).
-
Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня.
-
Заработная плата: 2 раза в месяц, стабильно, без задержек. Уровень дохода обсуждается на собеседовании (фиксированный оклад).
-
Место работы: современный офис в шаговой доступности от метро Новаторская.
-
Корпоративная мобильная связь, компенсация такси при задержках (если есть).
-
Работа в дружном коллективе, непосредственное взаимодействие с первым лицом компании.
