Менеджер по документообороту

FMART by flowwow — крупная розничная сеть цветочных студий с узнаваемым фирменным стилем, авторской флористикой и индивидуальным подходом к каждому покупателю. Сейчас студии сети представлены более чем в 50 городах России. Каждый месяц к нам присоединяются от 2 до 5 новых студий.
Наша миссия — приносить радость не только получателям, но и покупателям, помогая им выбрать «тот самый букет», идеально соответствующий поводу и характеру получателя.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота, отслеживание процессов согласования документов, проверка документов на соответствие согласованной редакции;

• организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• работа с различными видами документов;

• работа с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля документации;

• организация хранения и передачи в соответствующее структурное подразделение документов;

• организация и контроль правильного хранения и архивации документов;

• систематизация документов внутри процесса;

• взаимодействие с государственными органами – работа с Роспатентом;

• электронный документооборот (ЭДО);

• использование программ для работы с документами, работа с оргтехникой;

• ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• отправление документации по адресатам;

• регулярное взаимодействие с контрагентами;

• контроль оформления и сохранности служебной документации;

• оформление закупок необходимых канцелярских принадлежностей;

• работа с курьерскими службами;

• оформление и отправка почтовой корреспонденции.

Ждем от вас:

• опыт работы юристом или помощником юриста от 2х лет;
• внимательность, аккуратность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание офисных программ;
• способность быстро обучаться;
• любовь к порядку и документам.

​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• на выбор: удаленную работу или современный комфортный офис в центре Москвы;

• испытательный срок – 3 месяца;

• оплачиваемый отпуск, больничный — все по ТК;

• полис ДМС;

• заряженную молодую команду со здоровыми амбициями и таким же чувством юмора.