Заведующий хозяйством

Обязанности:

• Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, мебели и иного офисного оборудования.
• Проводить анализ поступающих заявок на предмет выявления нецелесообразного использования ресурсов организации.
• Составлять сводные учётные и отчетные документы о фактах хозяйственной жизни организации в части поставки и использования товаров и услуг.
• Организовать текущее и перспективное планирование работы младшего обслуживающего персонала.
• Вести хозяйственную документацию, необходимую для более качественного учета материалов, находящихся в ведении заведующего хозяйством.
• Осуществлять ежедневный контроль за качеством работы младшего обслуживающего персонала.
• Организовать работу по подготовке помещений к различного рода мероприятиям, проводимым в филиале.
• Осуществлять контроль за состоянием офисной мебели и иного инвентаря в служебных помещениях филиала, принимать своевременные меры к восстановлению и ремонту мебели и инвентаря. Проводить постоянную работу с персоналом по рациональному и бережному использованию вверенного имущества.
• Организовать работу по благоустройству и озеленению на огороженной территории головного офиса, включая цветочную клумбу.
• Организовать работу по соблюдению в зданиях филиала пожарной безопасности, укомплектованностью их первичными средствами пожаротушения, согласно разработанных норм.
• Организовать работу по совершенствованию средств малой механизации труда младшего обслуживающего персонала.
• Ведет учёт движения инвентаря и материалов находящихся в подотчёте заведующего хозяйством. Совместно с бухгалтерией оформляет своевременное и правильное списание материальных средств, при необходимости с последующей подачей заявок на их обновление.
• Осуществлять контроль за сохранностью инвентаря и средств механизации ручного труда младшего обслуживающего персонала.
• Организует сбор заявок от служб и отделов филиала на приобретение необходимых канцелярских принадлежностей. Организует выдачу работникам филиала канцелярских принадлежностей, согласно норм использования с последующим контролем рационального их применения.
• Согласно санитарных норм и коллективного договора выдавать моющие принадлежности младшему обслуживающему персоналу.

Требования:

• среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена.

• Без предъявления к стажу работы.

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя;
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, коллективный договор;
• Расширенный социальный пакет, ДМС;
• Оплачиваемый отпуск 44 дня;
• Оплата проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года работнику и иждивенцам.