Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• подготовка встреч,совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение организационно-распорядительной документации, документооборот;
• работа с входящей документацией, подготовка приказов, распоряжений;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• контроль оригиналов договоров, спецификаций, приложений (периодичность обновления информации для ответственных);

• архив (сканирование оригиналов документов);

• работа с электронной почтой;

• деловая переписка;
• составление исходящих писем, ответы на запросы;
• бронирование билетов, гостиниц;
• создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и гостей;
• организация мероприятий для коллектива;
• помощь в подборе персонала;

Требования:

• высшее образование или среднее образование;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office: Excel, Word;
• коммуникабельность и внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого дня;
• дружный молодой коллектив;
• комфортные условия труда;
• развитая корпоративная культура: совместные корпоративные мероприятия, новогодние подарки;

• новый офис, комфортное рабочее место;

• квартальная премия;

• окончательный уровень заработный платы обсуждается по результатам собеседования.