Делопроизводитель (строительный блок)

Обязанности:

• Ведение регистрации и учёт входящей и исходящей документации, согласно с утвержденной номенклатуры, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников.
• Передача поступающей на рассмотрение корреспонденции, регистрации ее и передача непосредственному руководителю.
• Подготовка ответов на входящие письма подрядчиков, контроль их исполнения.
• Написание служебных записок на закупку орг. техники и СИЗ для непосредственного руководителя.
• Принятие документов и личные заявления на подпись от непосредственного руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников.
• Своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления документов.
• Ведение протоколов проектных совещаний.
• Организация ЗУМ конференций.
• Составление сводных таблиц по запросу руководителя.
• Ведение рабочего графика руководителя.
• Работа в программе 1С: создание новых контрагентов, внесение договоров/доп. соглашений/служебных записок, закрывающих документов на согласование, контроль согласования и оплаты на всех этапах.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями для решения поставленных задач.
• Своевременно выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт не менее 3-х лет делопроизводителем/офис-менеджером в аналогичной должности на объектах многоквартирного жилищного строительства (МКД).
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Outlook и офисный пакет (Office) 1С).
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Уютный современный офис в центре города.
• Команда профессионалов, которые любят свое дело
• Возможность развиваться с компанией у лучших экспертов на рынке девелопмента.
• Расширенное ДМС.