Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с документацией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Заказ пропусков, координация встреч, прием гостей;

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в должности офис-менеджера, помощника руководителя или секретаря;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);

• Высокая скорость работы;

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;

• Доброжелательность;

• Соблюдение дресс-кода;

• Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Оклад;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Возможность карьерного роста внутри Компании;

• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.