Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей документации
• Подготовка исходящих документов, писем, запросов, отчётов
• Архивирование документов
• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами связи
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов
• Информирование сотрудников о внутренних мероприятиях и изменениях политики
• Координация взаимодействия между сотрудниками различных подразделений
• Выполнение заданий непосредственного начальника, включая организацию встреч, мероприятий
• Встреча посетителей офиса
• Ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание офисных программ
• Умение найти необходимую информацию
• Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты в работе
• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, стабильная "белая" заработная плата
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями
• Современный комфортный офис
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах