Уральская улица 18
Обязанности:
• Взаимодействие с внешними структурами: Оперативное взаимодействие с представителями АНО «Роскачество» в рамках реализации соглашений с Правительством региона и Фондом «Центр поддержки предпринимательства».
• Продвижение услуг: Консультирование и информирование потенциальных получателей (предприятий и организаций) о мерах поддержки, диагностике и услугах, предоставляемых Роскачеством.
• Контроль качества документации: Проверка проектной и отчетной документации на соответствие внутренним стандартам и методологии проектов «Эффективный регион» и «Производительность труда».
• Контроль сроков (Compliance): Мониторинг соблюдения графиков реализации проектов и своевременности подачи отчетности участниками.
• Работа в цифровых системах: Загрузка, верификация и актуализация данных в специализированных цифровых системах мониторинга (ИС проекта, CRM и др.).
• Архивное дело: Формирование, систематизация и ведение бумажного и электронного архива документов по закрепленным проектам.
Требования:
Образование
• Высшее профессиональное образование (преимущественно по направлениям: «Управление качеством», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика»).
Знания
• Нормативная база: Методические рекомендации по реализации национального проекта «Производительность труда» и региональной инициативы «Эффективный регион».
• Методология: Основы бережливого производства (Lean), стандарты менеджмента качества (ISO 9001 или аналоги).
• Документооборот: Правила оформления деловой документации, стандарты ГОСТ в области архивного дела.
• Инструментарий Роскачества: Структура премий Правительства РФ в области качества, инструменты самооценки организаций.
Навыки
• Внимательность к деталям: Способность выявлять ошибки в объемных текстовых и табличных документах.
• Коммуникации: Навыки ведения переговоров, презентации услуг, работы с заинтересованными сторонами.
• Тайм-менеджмент: Умение эффективно работать в режиме многозадачности и в условиях жестких дедлайнов.
• Владение инструментами: Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word), опыт работы в CRM (например, Битрикс24) и системах электронного документооборота (СЭД).
Личные качества
• Командная работа;
• Организация и контроль (критически важно);
• Коммуникация и влияние;
• Системное мышление;
• Ответственность за результат;
• Открытость новому и адаптивность;
• Мотивация других людей (желательно).
Опыт работы
• Опыт в проектной деятельности, службе качества или отделе документооборота — от 1 до 2 лет.
• Приветствуется опыт взаимодействия с государственными структурами, институтами развития или экспертными организациями.
• Опыт применения методологии бережливого производства (Lean) — существенное преимущество.
Мы готовы предложить вам:
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Стабильную заработную плату, выплачиваемую два раза в месяц.
- Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу — сокращённый день до 17:00). Выходные — суббота и воскресенье.
Конкурентную заработную плату и систему бонусов:
- квартальные и годовые премии по итогам работы;
- премии за инициативу, мы поощряем идеи, которые помогают оптимизировать рабочие процессы; ты можешь влиять на свою работу и результат
- материальная помощь к отпуску и в связи со значимыми жизненными событиями.
- Обучение за счёт работодателя. У каждого сотрудника есть возможность развивать профессиональные навыки и компетенции.
- Современный офис в центре города с собственной зоной кейтеринга для обедов, зоной отдыха и настольным теннисом.
- Развитую корпоративную культуру: регулярные корпоративные мероприятия, а также забота о семьях сотрудников. Мы организуем детские праздники, походы в музеи, театры и зоопарки.
- Чёткое разделение работы и личной жизни: ваши вечера и выходные принадлежат только вам. Без звонков после работы и незапланированных переработок- это наше правило.
