Офис-менеджер

Офис-менеджер — важная связующая роль в компании, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержку руководства.

Обязанности

• Оформление договоров
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Отправка писем по почте
• Подготовка приказов
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
• Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы и наличие необходимых материалов
• Оформление заявок на обучение и медицинские осмотры сотрудников
• Заполнение журналов по охране труда
• Сбор тендерной документации
• Выполнение поручений руководителя (вызов курьера, заказ печати, билетов, сбор документации по СРО, продление сертификатов, оформление автомобиля и др.)
• Обработка и внесение входящих документов в 1С

Требования

• Умение работать с документацией
• Внимательность и организованность
• Ответственность и исполнительность
• Навыки работы с 1С будут преимуществом
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность
• Владение программами: Word, Excel, 1С

Условия

• Работа в офисе с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Выплаты два раза в месяц
• Полный рабочий день