Секретарь/администратор

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в переговорной.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
• Организация командировок сотрудникам: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости).
• Ведение документооборота (реестр договоров, реестр писем).
• Взаимодействие с управляющей компанией ДЦ (вызов специалистов, оформление заявок).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей.

Требования:

• Высшее образование, н/в образование,
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года,
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, пунктуальность.
• Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.

Условия:

• Работа в центре м. Комсомольская/ Красные Ворота
• Полное соблюдение ТК, белая заработная плата
• После испытательного срока (ДМС, частичная компенсация фитнеса, проезда)
• График работы 5/2 офис. с 9.30 до 18.30
• Корпоративные мероприятия интересного формата.