Обязанности:
-
Организация и проведение конференции
-
Выбор площадки для проведения конференции, заключение договоров, контроль исполнения
-
Обеспечение эффективного информационно-коммуникационного взаимодействия с лекторами, участками, спонсорами мероприятия
-
Организация регистрации участников: координация спикеров и гостей (расписание, трансфер, размещение)
-
Подготовка приглашений, программ, таймингов, бейджей
-
Сбор презентаций, подготовка для размещения в открытый доступ
-
Ведение социальных сетей конференции
-
Подготовка анонсов и пост-релизов
-
Работа по отслеживанию наукометрических данных административной команды (4 человека)
-
Ведение личных кабинетов (eLibrary, Researchgate) и электронной базы данных статей и иных изданий.
Требования:
-
Высшее образование (биологическое/фармацевтическое будет Вашим преимуществом)
-
Коммуникабельность, правильно поставленная речь, готовность к общению с людьми, многозадачность (требуется контроль многих процессов одновременно)
-
Знание английского/ китайского/ турецкого будет Вашим премуществом
-
Опыт организации мероприятий численностью более 200 человек
-
Умение работы с сервисом Timepad для регистрации участников
-
Готовность к ненормированному графику (в период проведения конференции, 5 дней в июле)
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2, только полный рабочий день;
- Бонусы: бесплатные обеды;
- Оклад до вычета налога: 75,500 р/мес;
- Дополнительное медицинское страхование со стоматологией;
- Выплаты 2 раза в месяц;
- Работа в комфортабельных условиях (чистые и тёплые помещения, комната отдыха);
- Охраняемая территория с бесплатным парковочным местом;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
- Частичная компенсация проезда;
- Велопарковка.
