Офис-менеджер / координатор офиса

Мы Аскотт Деко Рус- Компания полного цикла, наша продукция проходит путь от идеи до создания конечного продукта и организации каналов сбыта.

Наша продукция:

KLEO - Обойный клей, настенные покрытия, герметики и материалы для ремонта и отделки. Наш клей - лидер продаж в России.

В этом году нам исполнится 26 лет!

Каждый сотрудник нашей Компании вносит свой вклад в развитие Компании. Мы уверены, что каждый из членов нашей команды обладает определенным талантом, который раскрывается в Компании.

Обязанности:

• Помощь в организации корпоративных мероприятий: поиск площадок и подрядчиков, работа с договорами, общение с курьерскими службами, продумывание небольших мероприятий в офисе;
• Поздравления с днями рождения (ведение внутренней рассылки);
• Заведение счетов на оплату в 1С ERP;
• Помощь в подборе линейного персонала;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Тревел-поддержка сотрудников, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок;
• Организация заказа брендированный продукции для Бизнес партнеров: мини-каталоги, ежедневники, календари и т.д.;
• Заказ pos-материалов и образцов продукции к запуску акций для Бизнес партнеров;
• Распределение входящих запросов;
• Обработка входящих писем;
• Составление e-mail рассылок Бизнес Партнёрам (новости о новой продукции, изменению цен и т.д.);

Требования:

• Желателен работы в аналогичной должности;
• Высшее (оконченное) образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Eхсel, Word, 1С;
• Активность, неравнодушность, обучаемость, коммуникабельность, гибкость, позитивный настрой.

Условия:

• Оформление и работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ + ДМС;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе);

• Работа в стабильной компании с отличной репутацией работодателя;
• Готовность Компании инвестировать в Ваш профессиональный уровень;
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Кожуховская, 2-й Южнопортовый проезд, 18 стр.9