улица Отке 24
Обязанности:
Организация работы офиса в г. Анадырь
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Участие в описи документов.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Требования:
Знание основ делопроизводства — понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов.
Умение работать с офисной техникой и программами — владение компьютером и основными офисными программами (например, Microsoft Office).
Базовые навыки архивного дела — знание принципов хранения документов и поддержания актуальности архива.
Навыки работы с базами данных — умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных.
Понимание конфиденциальности и безопасности данных — способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации.
Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям, готовность к монотонной работе.
Условия работы
Место работы: г. Анадырь, ул. Отке, д. 24, пом. 1
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Трудоустройство по ТК РФ
ЗП по результатам собеседования
