Ведущий специалист отдела методического обеспечения и эпидемиологической безопасности

Обязанности:

– организация работы с документами, организация текущего хранения документов;
– организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, разработка локальных нормативных актов, анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
– использование средств коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
– владение деловым стилем письма, умение находить и исключать орфографические, пунктуационные ошибки;
– работа в информационных системах (электронный документооборот, учетные системы ТМЦ, номенклатурные справочники);
– навыки архивного делопроизводства: оформление и ведение номенклатуры дел, формирование архивных дел документооборота службы, передача в архив; -- взаимодействие со службами Общества по всем вопросам деятельности медицинской службы (отчеты, написание запросов и исполнение запросов с внешних подразделений). - взаимодействие с внешними контролирующими организации по вопросам медицинской деятельности. - контроль, внесение изменений в ЛНА службы, Общества в соответствии с изменениями законодательной нормативной базы.

Требования:

• Образование высшее оконченное, приветствуется опыт работы в медицинских организациях, знание юридических основ, ответственность — способность брать на себя обязательства и выполнять их в срок
  –самостоятельность — умение работать автономно и эффективно решать задачи без постоянного контроля;
  –стрессоустойчивость — способность сохранять работоспособность в условиях цейтнота и высокой нагрузки;
  –обучаемость — готовность совершенствовать свои знания и навыки, адаптироваться к изменениям;
  –системное мышление — понимание взаимосвязей в документообороте: как один приказ влияет на другой, как документ движется от автора к исполнителю, как хранится и когда архивируется
  –хороший уровень письменной речи — документальное оформление требует грамотного изложения мыслей, аккуратности и внимания к стилистике текста.
  -умение ясно и убедительно излагать свои мысли. Это включает устную коммуникацию и письменную коммуникацию (писать убедительные заявления и отчёты)

Условия:

• работа в офисе
• Материальная помощь согласно Коллективного договора, компенсация в рамках Коллективного договора затрат на санаторно-курортное лечения, детского лагеря, детского сада и др.
• ДМС после испытательного срока.
• Размер зарплаты оговаривается во время собеседования.