улица Республики 253с70
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
- Обеспечение своевременного рассмотрения и представления структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Оформление писем, запросов, других документов.
- Оформление заявок на специальную строительную технику, строительных материалов по средствам СЭД;
- Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Регистрация документов, обеспечение их сохранности, оперативный поиск, учет и контроль.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Осуществление взаимодействия с Почтой России, в том числе по вопросам заключения договоров на оказание услуг.
- Организация приема посетителей.
- Участие в обеспечении офиса канцелярией, бытовой химией, расходными материалами.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Стаж работы в должности от 2-х лет.
- Высшее образование.
- Уверенный опыт работы в 1С:Документооборот и Directum .
- Знание основ делопроизводства и грамотная устная/письменная речь.
- Навыки работы с офисной техникой.
- Высокий уровень самоорганизации, исполнительность и соблюдение делового этикета.
- Внимательность к деталям и умение работать с большими массивами информации.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильная «белая» заработная плата.
- График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00).
