Офис-менеджер в отдел маркетинга

АО «ТАМАК» - крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клееного бруса, производитель цементно-стружечных плит. Экспортер конструкций быстровозводимых домов и ЦСП.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, СБ, ВС – выходные
• Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52
• Бесплатная доставка сотрудников и кандидатов на предприятие и обратно корпоративным автобусом. Маршруты: Тамбов (север), Тамбов (Комсомольская площадь), Бокино + Строитель, Котовск
• Стабильный «белый» доход, выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Наличие столовой, парковки, зон отдыха на территории предприятия
• Премии сотрудникам на значимые события (8 марта/23 февраля, День строителя)
• Подарки детям сотрудников на Новый год
• Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии

Основные задачи:

• Ведение договоров, счетов, актов по маркетинговым проектам в 1С:ERP
• Контроль сроков оплаты рекламных кампаний, услуг агентств и подрядчиков
• Подготовка аналитических отчётов по расходам отдела маркетинга
• Координация с курьерскими службами: отправка/получение рекламных материалов, образцов
• Работа с подрядчиками: согласование сроков, контроль исполнения (полиграфия, монтаж рекламы)
• Организация командировок и участие в выставках/мероприятиях отдела
• Помощь руководителю отдела: подготовка встреч, ведение протоколов, контроль задач
• Координация внутренних процессов между отделами маркетинга, продаж и производства
• Ведение базы поставщиков, агентств, подрядчиков

Требования:

• Опыт офисной или административной работы от 1 года
• Уверенное владение ПК: Excel (сводные таблицы, формулы), 1С:ERP, почта, мессенджеры
• Грамотная устная и письменная речь (работа с договорами и официальной перепиской)

Звоните, пишите в чат или оставляйте отклик. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.