Секретарь-делопроизводитель/Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• ​принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации
• передает распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов
• контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства
• осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю
• проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня)
• координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий
• проводит работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив​
• Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной
• Опыт работ с ПК (MS office (Word, Excel), офисной техникой.
• составление заявок на канцелярию.

Требования:

Готовы рассмотреть без опыта работы ​

• деловое общение​
• умение работать с большим объемом информации,

Условия:

Подработка на месте работодателя.

• Временно на период больничного листа основного работника (ориентировочно на 1-2 месяца).
• Пятидневка, с 8.30 до 17.00 или по договоренности.