Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Отправка корреспонденции.
• Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
• Составление проектов распорядительных, информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки, локально-нормативные акты).
• Печать и размножение служебных документов и материалов.
• Организация совещаний, переговоров (с использованием средств коммуникаций, ВКС).
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Контроль трудовой дисциплины по системе СКУД, ведение учета работы сотрудников организации вне офиса.
• Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания для кофе-пауз.
• Участие в организации культурно-массовых мероприятий.
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения.
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

Требования:

• Знание форм постановлений, распоряжений, приказов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства.

• Знание правил эксплуатации вычислительной техники, пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой.

• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм,

  стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной

  документации.

• Знание основ этики, эстетики и делового этикета.

• Знание правил делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в современном и комфортном офисе в центре города;
• Оплата 45 000 рублей после вычета налогов, испытательный срок 2 месяца.