Делопроизводитель/ Специалист службы протокола

Обязанности:

• организация корпоративных совещаний, встреч, переговоров в оффлайн / онлайн форматах;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов согласно поставленным задачам;
• ведение деловой переписки с контрагентами, согласно поставленным задачам;
• осуществление своевременного контроля исполнения поручений руководителя ответственными лицами в полном объеме, с предоставлением «обратной связи» руководителю, включая контроль (за сроками) исполнения документов текущего делопроизводства: приказов, решений протоколов, распоряжений, указаний, поручений и др. по средствам;

Требования:

• высшее образование;
• профильный опыт работы: делопроизводство;
• опыт работы в крупных компаниях или холдингах (желательно) от 3 лет технической направленности (желательно);
• навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
• знание и опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• знание делопроизводства и опыт ведение документооборота;
• навыки делового письма;
• опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
• навыки реферирования и редактирования текстов;
• высокая грамотность устной и письменной речи русского языка;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);

Условия:

• Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• График работы 5/2, 09:30 -18:30;

Уважаемые кандидаты!

Просьба в резюме или сопроводительном письме указать уровень желаемой заработной платы.