Офис-менеджер

Компания ООО «Горнорудные технологии» является официальным представителем Европейских и Китайских производителей на территории Российской Федерации. Мы представляем интересы наших партнеров в сфере горно-шахтного оборудования и предлагаем решения по очистки шахтовой воды, системам автоматизации, системам транспортированию грузов в условиях шахты и многое другое для горнодобывающих предприятий. В связи с расширением штата и открытия дополнительных направлений приглашает на работу специалиста на должность "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием гостей, чай/кофе для руководителя и гостей;
• Контроль входящий и исходящий корреспонденции;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• Формирование и подача коммерческих предложений на ЭТП;
• Подготовка документов для тендерных процедур;
• Доведение поручений руководителя до сотрудников;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
• Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц. товаров, рекламной продукции и прочее;
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
• Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер) и бизнес-мероприятий;
• Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера;
• Энергичность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность и уверенность в себе;
• Опытный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой;
• Высшее образование;
• Знание иностранного языка приветствуется;
• Направлять резюме с фото.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2.