Ильинское шоссе 25
Стань частью команды единомышленников!
КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.
Обязанности:
- Работа в приемной Центрального офиса:
работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта, внешние отправки), контроль подписания документов (ведение реестра);
работа с посетителями офиса.
- Административное сопровождение офиса:
контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);
контроль работы клининговой и инженерной служб;
мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг;
организация мероприятий в офисе: чай, кофе, заказ кофе брейков и обедов.
- Работа с Поставщиками:
взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;
взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.
- Мобильная связь: работа в личном кабинете поставщика, обработка запросов по мобильной связи, оформление и выдача сим-карт, сверка реестров, закрывающие документы;
- Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании, переводов и др.
Требования:
- Высшее / среднее специальное образование;
- Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
- Природная клиентоориентированность;
- Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
- Знание программ SAP, 1С Документооборот.
Условия:
- Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
- Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск;
- Предоставление корпоративного ноутбука, телефона;
- Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Интересные, амбициозные задачи;
- Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.
