Специалист по работе с клиентами (Документооборот)

Группа компаний «Энергоконтракт» — ведущий разработчик и производитель средств индивидуальной защиты из современных огнестойких арамидных материалов от наиболее опасных профессиональных рисков: электрической дуги, вредного воздействия электрических полей, наведенного напряжения, защиты от выбросов пара, открытого пламени и др.

Уже на протяжении 30 лет мы обеспечиваем безопасность в различных областях промышленности с собственным научно-исследовательским центром и современным производственным комплексом.

Обязанности:

• Сопровождение сделок менеджера – подготовка КП, сделок, договоров, проверка документов на отгрузку

• Подготовка конкурсной документации, работа с тендерными площадками

• Взаимодействие с логистами и клиентами: приемка, отгрузка, отслеживание

• Заведение заявок в БИТ.Финанс на оплату (хоз. деятельность, электронные площадки, ЭЦП)

• Подготовка информационных писем, документов для заключения договора, согласование договоров с юристами

• Документооборот с арендодателем и сервисной службой

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях
• Знание тендерных процедур
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность при ведении документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), знание 1C
• Ответственность и обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, полный социальный пакет (оплата отпусков и больничных)
• Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Старая Деревня
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, удаленки или гибрида нет)
• Зарплата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту (оклад + ежемесячные премии +13 зарплата)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Забота о вашем здоровье: предоставление добровольного медицинского страхования (ДМС), включая выбор программ, стоматологические услуги, госпитализацию и пр.
• При необходимости предоставляется корпоративная мобильная связь
• Возможность изучения английского языка индивидуально с репетитором на базе одной из школ английского языка
• Корпоративная программа фитнеса
• Внутренние тренинги, проводимые экспертами компании как в очном, так и в онлайн-формате на образовательной платформе
• Обучение на внешних курсах и систематическое повышение вашей квалификации для дальнейшего роста внутри компании
• Доступ к личной библиотеке компании
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников и их семей: празднование корпоративных, профессиональных и календарных праздников