Ведущий специалист по сопровождению проектов

В отдел стратегического развития и связей с общественностью филиала РГИСИ в г. Калининграде (Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный институт сценических искусств" в Калининграде – "Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства" (БВШМТИ)) требуется ведущий специалист по сопровождению проектов.

О нас:

Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.

Богатые традиции старейшего театрального вуза России передаются студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что делает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.

Миссия ведущего специалиста по сопровождению проектов: обеспечение эффективной реализации проектов филиала путем выстраивания системного административного сопровождения и контроля.

Функциональные обязанности:

• Определять цели и задачи проекта по соответствующему направлению

  деятельности, согласованному с начальником отдела стратегического развития и связей с общественностью филиала.

• Организовывать подготовку и проведение внутренних и внешних мероприятий, проектов филиала с целью его развития и продвижения.

• Осуществлять подготовку необходимой документации для внедрения проекта.

• При необходимости составлять смету расходов проекта, организовывать составление технических заданий на закупку товаров и услуг по проекту, реализацию закупки, контролировать исполнение.

• Составлять предметы договорных обязательств по проектам совместно с юридическим отделом, вносить предложения по изменениям и доработкам, составлять графики выполнения работ.

• Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и

  последующее использование информации, касающейся разработки проекта.

• Организовывать в пределах своей компетенции сотрудничество с заинтересованными организациями, представителями заказчика.

• Проводить необходимые переговоры по проектам по предварительному

  согласованию с начальником отдела стратегического развития и связей с общественностью филиала.

• Использовать систему «1С:Документооборот» и другие ИС Филиала для

  постановки, контроля исполнения задач, отчетность по задачам в рамках своей компетенции.

Требования:

• высшее профессиональное образование (менеджмент, государственное и муниципальное управление, продюсерство приветствуется);
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет;
• высокий уровень языковой грамотности и речевой культуры;
• знание основ деловых коммуникаций;
• стратегическое и аналитическое мышление;
• внимательность к деталям;
• высокая степень самоорганизации и нацеленность на результат;
• стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и высокой неопределенности;
• командность, умение работать во взаимодействии с руководством и коллегами;
• понимание основ закупочной деятельности;
• желателен опыт работы в сфере образования, культуры или искусства.

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя (с 09-00 до 18-00);

- официальное оформление по ТК РФ.