з/п не указана
Пенза
улица Яшиной 12
улица Яшиной 12
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM;
-
Ведение документации и деловой переписки;
-
Решение административных вопросов;
-
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-
Работа с исходящей корреспонденцией: передача на подпись руководителю, регистрация, хранение;
-
Работа с внутренней документацией: печать, сшивка, передача на подпись руководителю, регистрация;
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полная занятость, график работы 5/2
