Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

организация и ведение делопроизводства (архивирование документов);

планирование и организация встреч и совещаний;

подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);

управление календарем руководителя и координация его расписания;

ведение базы данных контактов;

заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов

Обслуживание гостей и клиентов. Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание. Чай, кофе для посетителей.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Участие в планировании бюджета для офисных нужд, контроль расходов и сбор информации для бухгалтерии.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ делопроизводства;

Умение работать в команде;

Стрессоустойчивость;

Точность и внимательность;

Высокий уровень исполнительности;

Свободное владение программами Microsoft Office и др.

Мы хотим видеть порядочного, ответственного и пунктуального сотрудника.

Условия:

Рабочий день с 9:30 до 18:30, 5/2;

Постоянная работа;

Испытательный срок 1 месяц;

Оформление по ТК;

Молодой и дружный коллектив;

Работа в офисе (ст. метро Пушкинская);