Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию Ведущий инженер в группу архива РД и ИД на объект ПТК "Щучье" в Кировской области, пгт. Мирный
ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.
Обязанности:
-
Организация приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических);
-
Составление описей дел постоянного и временного хранения;
-
Обеспечение условий хранения документов;
-
Ведение электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий;
-
Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве;
-
Приемка в упорядоченном состоянии на хранение документы после завершения дел в делопроизводстве;
-
Заверение копий архивных документов от имени и в интересах Общества на основании доверенности;
-
Выдача документов, архивных копий на бумажном носителе, подготовка справок по запросам;
-
Ведение регистрации использования документов и дел в книге учета выдачи документов из архива;
-
Проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях при завершенном делопроизводстве;
-
Информирование руководства и работников Организации о составе и содержании документов архива по определенной тематике по запросу, или информационного письма, или справки о наличии в архиве соответствующих документов;
-
Ведение учета регистрации архивных справок и архивных выписок в книге регистрации выдачи архивных справок, копий;
-
Сотрудничество со структурными подразделениями организации по вопросам, касающимся работы архива.
Требования:
- Высшее образование (документоведение и архивоведение / промышленное и гражданское строительство);
- Опыт работы не менее 3 лет;
-
Наличие навыков организации приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических);
-
Наличие навыков ведения электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий;
-
Знание законодательства РФ, нормативных документов по архивному делу, методы классификации, основ делопроизводства;
-
Наличие базовых знаний состава и комплектации Исполнительной документации в строительстве;
-
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой.
- Навык работы в Документооборот, 1С: Предприятие.
-
Знание правил архивного дела и документооборота;
-
Понимание основ законодательства в области строительства;
-
Грамотное владение русским языком на разговорном и письменном уровне.
Условия:
- У нас теплая атмосфера и дружная компания, с четкими и прозрачными процессами;
- Мы за развитие персонала: корпоративный английский, различное профессиональное обучение по направлению работы;
- Поддерживаем инициативу к совершенствованию и изучении нового, есть своя большая наработанная база знаний и возможность учиться на сертифицированных курсах;
- График работа: 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Место работы: Кировская область, Оричевский район, п.г.т. Мирный
- Релокационный пакет с компенсации проживания;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- ДМС после 1 года работы.
