Помощник руководителя/Делопроизводитель

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧАСТНАЯ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "БАСТИОН-РОСТОВ

Обязaннoсти:

• Ведение делопроизводства, документооборота, подготовка писем;
• Ведение электронного учета договоров в Excel;
• Ведение архива входящей корреспонденции;
• Оформлять и правильно формулировать протоколы совещаний;
• Контроль и отчеты исполнения сроков задач;
• Сбор материалов и информации для руководителя;
• Подготовка отчетности о деятельности ЧОО (Частные охранные организации) по установленному формату;
• Ведение телефонных деловых переговоров.
• Представление интересов работодателя во всех органах внутренних дел, Росгвардии и т.д.

Требования:

• Уверенный пользователь программы Excel (построение диаграмм, отчетов в виде презентаций);
• Опыт работы с орг. техникой (принтер, сканер);
• Навык делового общения и переписки;
• Знание административных процедур и умение оформлять документы с высокой точностью;
• Коммуникабельность;
• Инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная зарплата (2 р в месяц);
• Офис - Соколова 80/206 центр.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании!