Офис-менеджер

Туристическая компания "Юнион" представлена на рынке с 1990 года, является крупнейшей туристической компанией Республики Мордовия. Компания располагает офисами в Саранске и Рузаевке. Офис в Саранске подразделен на 5 отделов: выездной, внутренний, корпоративный, авиа и ж/д кассы. Благодаря грамотному разделению обязанностей, каждый сотрудник концентрируется на своей области деятельности и достигает профессиональных вершин, а соответственно обеспечивает высокий уровень обслуживания каждому клиенту.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен;
• приём и переадресация входящих звонков;
• первичное общение с клиентами в онлайн-чате на сайте компании и передача запроса менеджерам;
• заключение договоров с поставщиками по готовым шаблонам;
• ведение архива договоров, обеспечение их сохранности и доступности;
• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• отправка исходящих писем (почта, курьерские службы);
• закупка и учет канцелярских товаров и питьевой воды;
• заказ цветов для сотрудников и клиентов компании.

Требования:

• опыт работы не обязателен;
• знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs) и оргтехники;
• грамотная речь;
• ответственность, внимательность и инициативность;
• дресс-код деловой стиль.

Условия:

• график: будни с 9:00 до 18:00, суббота (через одну) с 10:00 до 16:00;
• оклад + премия + доплата за выход в субботу;
• возможность дополнительного заработка за оказание экскурсионных услуг (после прохождения обучения);
• скидки на путешествия для сотрудников и их родственников;
• оформление на работу по ТК РФ (оплата больничных листов и отпуска);
• испытательный срок до 3-х месяцев (трудоустройство и оплата с первого рабочего дня);
• возможность карьерного роста в другие отделы компании;
• офис в центре города (с кухней);
• корпоративные мероприятия.