6-й Верхний переулок 12
Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая более 10 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации и экспертные заключения).
В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.
Что нужно будет делать:
Документооборот
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами.
- Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов.
- При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов.
- Ведение внутренних реестров.
- Работа в amoCRM.
- Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.
2. Организационный блок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств).
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
- Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
- Выполнение личных поручений руководства компании.
В отделе документооборота Вы будете не одни, вас всему научат и планомерно введут в должность.
Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.
Мы ожидаем от кандидата:
- Внимательность к деталям.
- Усидчивость и скрупулёзность.
- Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
- Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Исполнительность и ответственность.
- Высокий уровень самоорганизации.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег.
- Обучение и взаимовыручка.
- Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее.
- Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
- Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (орехи, конфеты, сухофрукты).
- ЗП на испытательном сроке (3 месяца) - 55 000 р., после - 60 000 р. При успешной работе испытательный срок можно закрыть раньше.
А также, у нас развита активная корпоративная культура и досуг - проводим мероприятия два раза в год, дарим хорошие подарки на каждую Вашу годовщину работы в компании (например, на юбилейную дату мы вручаем золотой значок).
Немного информации о нас:
В 2018 году компания стала победителем международной программы «Выбор потребителя. Евразийская марка качества».
Мы постоянно развиваемся, и наши услуги всегда будут востребованы. Мы не зависим от колебаний валютных курсов, закрытия границ и роста цен.
Мы рады сообщить, что в 2023 году наша компания была признана «Лучшим предприятием отрасли» и вошла в Рейтинг надёжных партнёров. Мы по-прежнему получаем заслуженные награды!
Кроме того, мы гордимся тем, что вошли в Реестр эффективных и социально значимых предприятий и были удостоены номинации «Выбор клиентов и партнёров 2023».
Ежегодно Межотраслевая рейтинговая компания проводит независимую аналитику предприятий Российской Федерации, основываясь на данных Федеральной налоговой службы и Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации. Благодаря этому мы имеем возможность определить лучших в своей отрасли.
Если Вы заинтересованы присоединиться к нашей команде, оставьте отклик. Мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время!
