Ассистент по документообороту

Привет!

Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

Сейчас мы ищем ассистента в группу по работе с клиентами - человека, который любит порядок в документах, умеет держать процессы под контролем и не теряется в многозадачности.
Это роль с растущей самостоятельностью: вы будете сопровождать документооборот, помогать команде в договорной и финансовой части и напрямую влиять на скорость и качество работы с Контрагентами.

Обязанности:

• Административное сопровождение документооборота (проверка, внесение в базу, маршрутизация документов).
• Проверка корректности входящих данных и комплектности документов.
• Отправка, приём и распределение входящих документов.
• Организация подписания документов, сканирование.
• Оформление документов по шаблонам.
• Формирование и сбор комплектов документов по запросу.
• Ведение реестров и отслеживание статусов по документам и заявкам.
• Контроль сроков согласования и подписания договоров.
• Выявление несоответствий в документах и инициирование корректировок.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам заявок и документов.
• Финансово-операционная поддержка процессов (по установленным процедурам).
• Участие в улучшении и упорядочивании процессов документооборота.

Требования:

• Ищем человека из Москвы или МО с возможностью приезжать в офис 1-2 раза в неделю
• Опыт административной или операционной поддержки от 1,5–2 лет.
• Опыт работы с документами и реестрами.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с данными.
• Уверенный пользователь Excel и офисных программ.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность самостоятельно вести типовые процессы.
• Грамотная письменная деловая коммуникация.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня и график: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя;
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста;
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;
• Дополнительные бонусы: программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, доступ к сервису по отслеживанию здоровья, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.