Ведущий специалист документационного отдела

Обязанности:

• взаимодействие с клиентами по вопросам заключения договоров, ведение клиентской базы;

• заключение договоров и доп. соглашений;

• взаимодействие со смежными отделами;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, расходных материалов и т.п.);

• исполнение распоряжений руководителей подразделений и руководства компании;

• работа в системе электронного документооборота, с порталом Госуслуг

• Подготовка договоров и должностных инструкций по физической охране, сопровождение процесса подписания, ведение реестра физ. постов;

• Актуализация контактных данных клиентов и внесение в программу;

• Подача уведомлений в ОЛРР;

• актуализация документов по КХО;

• обработка заявок на принятие объектов на охрану;

• подготовка трехсторонних соглашений и подача уведомлений в ОЛРР;

• мониторинг почты по вопросам Гос. закупок;

• получение и передача корреспонденции;

• еженедельное посещение почтового отделения для отправки и получения корреспонденции.

• Требования:

• знание общих правил и принципов делопроизводства

• опыт от 1-3 лет

• личные качества: внимательность в работе с документами, самоконтроль, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать эффективные коммуникации, стрессоустойчивость, высокая обучаемость

• знание офисных программ и уверенный пользователь ПК

• опыт работы по Гос. закупкам в рамках 44 ФЗ.

• Условия:

• Пятидневка: понедельник-пятница, с 9.30 до 17.30

• Трудоустройство по ТК РФ